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個人情報保護の取り組みについて

T.プライバシーポリシー
U.個人情報の利用目的について
V.個人情報の第三者提供について
W.個人情報の開示・訂正・利用停止について
X.個人情報の取り扱い等に関するお問い合わせについて

T.プライバシーポリシー
 高知県国民健康保険団体連合会(以下、「本会」という。)では、個人情報保護の重要性を十分認識し、本会において取得する個人情報を保護するために、以下の事項を基本方針として取り組みます。

1.取組方針
 本会は、個人情報の保護に関する法律及び関係法令並びに本方針及び本会諸規定を遵守し、個人情報の適切な保護と利用に努めます。
 また、本会の役員・職員等本会の事業に関与する全ての者に対してこれを周知徹底します。

2.適正な取得
 本会は、個人情報の取り扱いを業務上必要な範囲に限り、適法かつ適正な手段によって取得します。

3.利用目的
 本会は、個人情報を取り扱うに当たり、利用目的を特定するとともに、通知または公表した利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。

4.第三者提供の制限
 本会は、法令に基づく場合等の例外を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供しません。

5.安全管理措置
 本会は、個人情報の正確性を保ち、個人情報の漏えいなどを防止するための適切な安全措置を講じます。
 また、従業者や委託先に対して適切な監督を行います。

6.継続的改善
 本会は、個人情報保護のための管理体制及び取り組みを継続的に見直し、改善に努めます。

7.開示等のご請求への対応
 本会保有個人データの内容の開示、利用停止等の請求については、遅滞なく適切な対応を行うように努めます。
 (後に掲載の例外等に該当する場合は、開示等ができませんのでご注意ください。)
例外等に該当する場合について
 「保有個人データ」の開示等の請求手続きについては、「保有個人データの開示等の請求手続きについて」をご覧ください。
保有個人データの開示等の請求手続きについて

8.ご意見・ご質問等への対応
 個人情報の取り扱いに関するご意見・ご質問につきましては、専用の窓口を設け、適切な対応を行います。

U.個人情報の利用目的について
 本会では、国民健康保険法(第83条)に基づき、国民健康保険の保険者が共同して国民健康保険事業の円滑な推進に寄与するために必要な事業を行うことを目的として、国民健康保険及び介護保険に関連する様々な事業を行っています。
 本会が保有する個人情報については、本会事業の範囲内において利用させていただいておりますが、個人情報保護法及び厚生労働省が策定したガイドラインの趣旨に基づいて、本会が保有する個人情報の利用目的を以下のように公表いたします。

1.医療保険診療報酬明細書(レセプト)及び被保険者の情報
(1) 医療保険の審査・支払に使用するもの
・レセプトの審査
・保険者等への診療報酬の請求
・医療機関等への診療報酬の支払
・電算処理のための入力、画像取り込み処理及び保管の委託

(2) 保険者事務の共同処理に使用するもの
・高額医療給付、超高額医療給付に対する交付金交付事業
・給付事由が第三者の行為によって生じた第三者行為求償事務
・レセプトの資格及び縦覧点検等リストの作成委託
・高額療養費、高額医療費対象世帯(者)リストの作成委託
・医療費通知及び被保険者証の作成委託
・退職者医療受給権者リストの作成委託

(3) 保健事業に使用するもの
・保健事業関連資料等のデータ等作成委託及び分析
・保健事業関連資料のデータ等作成委託(多受診者、長期入院者等)

2.介護保険介護給付費等明細書及び被保険者の情報
(1) 介護保険の審査・支払・苦情処理に使用するもの
・介護保険介護給付費等明細書の審査
・市町村等への介護報酬の請求
・介護サービス事業所等への介護報酬の支払
・受給者等からの苦情処理
・介護保険介護給付費明細書の資格及び縦覧点検等リストの作成委託
・電算処理のための入力、画像取り込み処理及び保管の委託

(2) 保険者事務の共同処理に使用するもの
・給付事由が第三者の行為によって生じた第三者行為求償事務
・高額療養費、高額医療費対象世帯(者)リストの作成委託

(3) 介護給付費適正化及び保健事業に使用するもの
・統計資料及びチェックリストの作成委託

3.被表彰者の情報
・国保中央会表彰及び厚生労働大臣表彰
・長期健康世帯及び個人の表彰
・健康づくり推進月間「図画・ポスター」入選作品の表彰及び広報活動

4.各種研修会の参加者及び講師の情報
・参加者名簿及びレジュメの作成等研修会運営業務

5.機関誌の購読者情報
・国民健康保険中央会発行「国保新聞」発送時
・本会発行機関誌「土佐国保だより」発送時

V.個人情報の第三者提供について
 個人情報について、本人の同意を得ずに第三者に提供することはありません。
 ただし、法令に基づく以下の場合は、本人の同意を得ずに第三者に提供を行うことがあります。

1.第三者提供の例外
(1) 国民健康保険法第106条に基づく報告の徴収等、法令に基づいて個人情報を利用する場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

W.個人情報の開示・訂正・利用停止について
 本会の保有個人情報の開示・訂正・利用停止(以下、「開示等」といいます。)については、本会総務課までお問い合わせください。
 なお、以下に掲げる事項に該当する場合は、開示に応じることはできませんので、ご了承ください。

1.法令に基づく開示の例外
(1) 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 本会業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) 他の法令に違反することとなる場合

2.本会の保有個人データに該当しないもの
 医療保険診療報酬明細書(レセプト)及び介護給付費請求明細書等については、各保険者の保有個人情報であり、本会では開示等の取り扱いに応じることができませんので、直接ご加入の保険者にお問い合わせください。

X.個人情報の取り扱い等に関するお問い合わせについて
 本会における個人情報の取り扱い等について、質問等がある場合は、以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

高知県国民健康保険団体連合会
個人情報お問い合わせ窓口

担当課…総務課
受付時間…9:00〜17:00
祝日及び年末年始の休日(12月29日〜翌年の1月3日)を除く月曜〜金曜

電話…088-820-8401
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いかなる場合においても高知県国民健康保険団体連合会は責任を負いません。

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